La méthode la plus rapide pour éditer vos contrats d’extras
Dans les secteurs de la restauration et de l’événementiel, chaque événement est une course contre la montre. Il faut planifier, organiser, coordonner… et surtout, recruter rapidement ses extras, tout en respectant un cadre légal strict. C’est là que les choses se compliquent.
Pour un traiteur qui embauche 12 serveurs sur un mariage, une salle de concert qui mobilise une équipe de 20 techniciens, ou une agence qui multiplie les événements en un week-end, chaque contrat d’extra représente une contrainte administrative à part entière : contrat à rédiger, à faire signer, DPAE à envoyer, documents à stocker, risques à éviter.
Et si on pouvait faire tout ça en quelques clics ? C’est exactement ce que permet la nouvelle fonctionnalité “Contrats événementiels” de MEMO RH.
Les contraintes bien connues des professionnels de terrain
Même si le contrat d’extra (ou CDD d’usage) est conçu pour répondre aux besoins spécifiques d’une activité ponctuelle, il n’en reste pas moins encadré par le droit du travail. Chaque embauche implique : • Un contrat écrit, avec mentions obligatoires, signé avant la prise de poste, • Une Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) transmise à l’URSSAF, • La gestion des bulletins de paie en aval.
Dans la pratique, les structures jonglent avec les tableurs Excel, les modèles Word copiés-collés, et un stress constant à l’approche des événements. Combien de fois un employeur se rend-il compte, une fois l’événement terminé, qu’un contrat n’a pas été signé ou qu’une DPAE a été oubliée ?
Au-delà du désordre administratif, ces oublis peuvent entraîner : • Des requalifications en CDI en cas de contrôle, • Des sanctions URSSAF pour défaut de DPAE, • Des contentieux prud’homaux difficiles à défendre.
Avec MEMO RH : une gestion simplifiée et sécurisée
Avec la fonctionnalité Contrats événementiels, MEMO RH automatise tout le process en quelques étapes :
- Création de l’événement : nom, lieu, date et horaires.
- Ajout des salariés
- Edition automatique du contrat d’extra conforme à la CCN HCR
- Signature électronique du contrat
- Envoi des DPAE en un clic
- Archivage automatique et sécurisé dans votre espace.
Plus besoin de générer chaque contrat un par un. Plus besoin de naviguer entre plusieurs outils. Tout est centralisé dans une interface simple, pensée pour la réactivité des professionnels de terrain.
Un cas concret : un traiteur sur un week-end chargé
Prenons l’exemple d’un traiteur qui couvre trois événements le même week-end. Il doit recruter : • 10 serveurs pour un mariage le vendredi soir, • 6 cuisiniers et 4 chauffeurs pour une réception samedi midi, • Une brigade complète de 12 extras pour un gala dimanche soir.
Avant, cela impliquait plus de 30 contrats à rédiger manuellement ou à copier/coller de manière un peu hasardeuse dans word…, autant de DPAE à envoyer, et un risque d’erreur à chaque étape.
Avec MEMO RH, il suffit de : • Créer chaque événement dans l’app, • Associer les salariés concernés, • Valider la génération automatique.
En 15 minutes, tout est prêt, conforme, et les documents sont accessibles à tout moment dans l’espace sécurisé.
Pensé pour la réalité du terrain
MEMO RH n’est pas un outil RH conçu depuis une tour d’ivoire. Il a été pensé au contact des TPE et PME du secteur HCR et de l’événementiel. Cela se traduit par : • Une interface intuitive (aucune compétence juridique requise), • Des modèles contractuels à jour et adaptés à chaque convention, • Des fonctionnalités calibrées pour des volumes d’embauche importants, • La possibilité d’intégrer la signature électronique, pour éviter les impressions ou les oublis de signature papier.
Pour qui est cette fonctionnalité ?
Elle s’adresse aux professionnels confrontés à des besoins d’embauche ponctuelle ou en volume, notamment : • Traiteurs et organisateurs de réceptions, • Restaurants en période de forte affluence ou de privatisation, • Salles de concert, festivals, théâtres, • Agences événementielles, • Sociétés de production audiovisuelle.
🚀 Ce que vous gagnez avec MEMO RH • Du temps : plus besoin de saisir chaque contrat un à un. • De la conformité : vos obligations légales sont respectées. • De la tranquillité : tout est centralisé, sécurisé, prêt à être exporté. • Une meilleure image RH : vos extras reçoivent leurs contrats en temps et en heure, dans un format clair et professionnel.
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